Profinit pomohl nasazením technologie Oracle UCM svému zákazníkovi efektivně evidovat předpisy.

Cíle projektu

Projekt centrální evidence interních předpisů s sebou přinášel následující výzvy:

• vytvořit jediné centrální úložiště pro evidenci interních předpisů
• mít historii dokumentů a přístupů ke všem verzím
• zajistit on-line přístup k předpisům pro všechny zaměstnance
• řídit přístup zaměstnanců přístupovými právy
• nastavit systém schvalování
• mít možnost interaktivního vyhledávání v předpisech

Řešení

Zákazník si vybral řešení od Profinitu postavené na Oracle UCM (Universal Content Management), zejména díky následujícím výhodám:

• uživatelsky velmi jednoduchá publikace interních předpisů a rychlá a jednoduchá aktualizace obsahu
• vysoká míra bezpečnosti
• možnost personalizace
• vyhledávání pomocí metadat a fulltextové vyhledávání
• automatická konverze formátů do PDF
• nástroje pro integraci s e-mailem a MS-Office
• nízké náklady na školení, zavádění a administraci