Profinit pomohl nasazením technologie Oracle UCM svému zákazníkovi efektivně evidovat předpisy.

Cíle projektu

Projekt centrální evidence interních předpisů s sebou přinášel následující výzvy:

• vytvořit jediné centrální úložiště pro evidenci interních předpisů,
• mít historii dokumentů a přístupů ke všem verzím,
• zajistit on-line přístup k předpisům pro všechny zaměstnance,
• řídit přístup zaměstnanců přístupovými právy,
• nastavit systém schvalování,
• mít možnost interaktivního vyhledávání v předpisech.

Řešení

Zákazník si vybral řešení od Profinitu postavené na Oracle UCM (Universal Content Management), zejména díky následujícím výhodám:

• uživatelsky velmi jednoduchá publikace interních předpisů a rychlá a jednoduchá aktualizace obsahu,
• vysoká míra bezpečnosti,
• možnost personalizace,
• vyhledávání pomocí metadat a fulltextové vyhledávání,
• automatická konverze formátů do PDF,
• nástroje pro integraci s e-mailem a MS-Office,
• nízké náklady na školení, zavádění a administraci.