Citlivé informace patří k tomu nejcennějšímu, co organizace vlastní, a proto je nezbytně nutné je odpovídajícím způsobem ochraňovat.

Ztráta citlivých informací by pro firmy často představovala nevyčíslitelné škody. Zároveň jsou organizace vystaveny potřebě mít dokumenty obsahující tyto citlivé informace k dispozici kdekoli a kdykoli a vyměňovat si je s externími subjekty. Citlivé informace se tak dostávají mimo organizaci. Dalším aspektem zvyšujícím nároky na bezpečnost dokumentů je různorodost hardwarových zařízení, na nichž jsou dokumenty ukládány - od stolních počítačů, přes notebooky až k mobilním telefonům nebo PDA. Dokumenty také přirozeně existují v různých prostředích a aplikacích, od kancelářských aplikací přes email až k nejrůznějším mobilním aplikacím.

Oracle IRM

Profinit nabízí řešení všech těchto problémů pomocí inteligentního produktu Oracle IRM. Toto řešení umožňuje sledovat pokusy o přístup k dokumentům, ať už se nacházejí uvnitř nebo vně organizace. Každá kopie je takto chráněna. V rámci práce se samotným dokumentem je možné zamezit činnostem, které by mohly vést ke zneužití informace (jako jsou například tisk dokumentu či kopírování části dokumentu jinam). Bezpečnostní model je založen na principu rolí a jeho výhodou je, že je možné jej dynamicky upravovat podle aktuálních potřeb organizace. V neposlední řadě je možné s řešením provádět bezpečnostní audit.

Přínosy

• Důvěrné dokumenty a e-mailové zprávy lze uložit jako zabezpečené a zabránit tím nechtěnému zneužití
• Zabezpečení kopií všech dokumentů a současně možnost provádění auditu přístupu k těmto dokumentům
• Znemožnění kopírování a úpravy obsahu dokumentů a sledování jejich změn
• Ochrana důvěrných informací mezi zákazníky, partnery a dodavateli
• Možnost zrušení přístupu k citlivým informacím, když daný projekt skončí
• Možnost zrušení přístupu k citlivým informacím, když daný zaměstnanec odejde z firmy